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 標準答案 學生答案
配分:[10.00]
得分:
1.
公文辦畢後應於5日內歸檔。
 
配分:[10.00]
得分:
2.
公文送歸檔以原件為原則。
 
配分:[10.00]
得分:
3.
發函時,受文者彼此間有保密的必要時(例如採購案件委員),其受文者的分繕方式應選擇分址分文。
 
配分:[10.00]
得分:
4.
文稿內容須分項說明時,應使用公文系統之「公文編號」及「至上一層」 或「至下一層」功能,不可自行登打。               
 
配分:[10.00]
得分:
5.
公文附件原則應隨本文歸檔,每一種以1份為限。
 
配分:[10.00]
得分:
6.
承辦人員送發公文時應檢齊附件,確認附件內容及份數正確無誤;如受文者附件不同,應以附件標籤標示避免錯置。
 
配分:[10.00]
得分:
7.
機密檔案未經解密,不得銷毀。
 
配分:[10.00]
得分:
8.
公文送歸檔前無須依序編寫頁碼即可送歸檔。
 
配分:[10.00]
得分:
9.
分層負責明細表與發文機關,下列何者正確:
  1. 分層負責明細表甲表:府文
  2. 分層負責明細表乙表:一級機關文
  3. 分層負責明細表丙表:二級機關文
  4. 以上皆是
 
配分:[10.00]
得分:
10.
有關公文附件欄位標示,何者錯誤:
  1. 敘明公文附件名稱及數量
  2. 如主旨
  3. 如說明○(項次號)
  4. 如文
 
 
 
 標準答案 學生答案
配分:[10.00]
得分:
1.
文稿內容須分項說明時,應使用公文系統之「公文編號」及「至上一層」 或「至下一層」功能,不可自行登打。               
 
配分:[10.00]
得分:
2.
發函時,受文者彼此間有保密的必要時(例如採購案件委員),其受文者的分繕方式應選擇分址分文。
 
配分:[10.00]
得分:
3.
分層負責明細表與發文機關,下列何者正確:
  1. 分層負責明細表甲表:府文
  2. 分層負責明細表乙表:一級機關文
  3. 分層負責明細表丙表:二級機關文
  4. 以上皆是
 
配分:[10.00]
得分:
4.
承辦人員可以不依公文的業務性質選擇最適切之分類號,只要能歸檔,隨便選檔案分類號即可。
 
配分:[10.00]
得分:
5.
公文送歸檔前無須依序編寫頁碼即可送歸檔。
 
配分:[10.00]
得分:
6.
有關公文附件欄位標示,何者錯誤:
  1. 敘明公文附件名稱及數量
  2. 如主旨
  3. 如說明○(項次號)
  4. 如文
 
配分:[10.00]
得分:
7.
檔案已屆滿保存年限,如涉未了案件或涉及民眾重大權益者,一樣可以銷毀。
 
配分:[10.00]
得分:
8.
公文辦畢後應於5日內歸檔。
 
配分:[10.00]
得分:
9.
為了提升本府公務溝通效率及便民服務,機關聯絡方式的「承辦人」欄位應書寫全名。
 
配分:[10.00]
得分:
10.
一般公文處理時限的規定,下列何者正確:
  1. 最速件:1天
  2. 速件:3天
  3. 普通件:6天
  4. 以上皆是
 
 
 
 標準答案 學生答案
配分:[10.00]
得分:
1.
公文為雙面書寫或列印者,其背面頁碼於左下角為之。
 
配分:[10.00]
得分:
2.
有關公文附件欄位標示,何者錯誤:
  1. 敘明公文附件名稱及數量
  2. 如主旨
  3. 如說明○(項次號)
  4. 如文
 
配分:[10.00]
得分:
3.
文稿內容須分項說明時,應使用公文系統之「公文編號」及「至上一層」 或「至下一層」功能,不可自行登打。               
 
配分:[10.00]
得分:
4.
為了提升本府公務溝通效率及便民服務,機關聯絡方式的「承辦人」欄位應書寫全名。
 
配分:[10.00]
得分:
5.
公文送歸檔以原件為原則。
 
配分:[10.00]
得分:
6.
公文附件原則應隨本文歸檔,每一種以1份為限。
 
配分:[10.00]
得分:
7.
公文辦畢後應於5日內歸檔。
 
配分:[10.00]
得分:
8.
公文送歸檔前無須依序編寫頁碼即可送歸檔。
 
配分:[10.00]
得分:
9.
承辦人員送發公文時應檢齊附件,確認附件內容及份數正確無誤;如受文者附件不同,應以附件標籤標示避免錯置。
 
配分:[10.00]
得分:
10.
檔案定義指各機關依照管理程序,而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
 
 
 
 標準答案 學生答案
配分:[10.00]
得分:
1.
公文附件原則應隨本文歸檔,每一種以1份為限。
 
配分:[10.00]
得分:
2.
公文送歸檔前無須依序編寫頁碼即可送歸檔。
 
配分:[10.00]
得分:
3.
下列機關聯絡電話何者註記為正確:
  1. (02)2960-3456
  2. 02- 29603456
  3. (02)2960 3456
  4. (02)29603456
 
配分:[10.00]
得分:
4.
公文為雙面書寫或列印者,其背面頁碼於左下角為之。
 
配分:[10.00]
得分:
5.
機密檔案未經解密,不得銷毀。
 
配分:[10.00]
得分:
6.
受會公文會辦欄位不足簽註意見時,可另行登打簽註意見「剪貼」於會辦欄位。
 
配分:[10.00]
得分:
7.
發函時,受文者彼此間有保密的必要時(例如採購案件委員),其受文者的分繕方式應選擇分址分文。
 
配分:[10.00]
得分:
8.
承辦人員可以不依公文的業務性質選擇最適切之分類號,只要能歸檔,隨便選檔案分類號即可。
 
配分:[10.00]
得分:
9.
一般公文處理時限的規定,下列何者正確:
  1. 最速件:1天
  2. 速件:3天
  3. 普通件:6天
  4. 以上皆是
 
配分:[10.00]
得分:
10.
為了提升本府公務溝通效率及便民服務,機關聯絡方式的「承辦人」欄位應書寫全名。
 
 

 

 

 

 

 

 

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